Personvernerklæring for Skolebooking

Sist oppdatert: 15. februar 2026

1. Innledning

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Skolebooking samler inn og behandler personopplysninger i forbindelse med bruk av tjenesten.

Vi tar personvernet ditt på alvor og behandler personopplysninger i tråd med gjeldende regelverk, inkludert personvernforordningen (GDPR).

Tjenesten er levert av Codemore AS

2. Hvilke opplysninger samles inn

Ved innlogging via Dataporten (Feide) henter vi følgende opplysninger:

• Navn og e-postadresse
• Organisasjonstilhørighet (for å knytte deg til riktig organisasjon)
• Dataporten bruker-ID (for å identifisere kontoen din ved fremtidige innlogginger)

Kun ansatte får tilgang gjennom innloggingen – elever filtreres bort.

I tillegg lagres følgende ved bruk av tjenesten:

• Bookinger du oppretter (rom/utstyr, tittel, tidspunkt (og antall ved utstyrsbooking))
• Varslingsinnstillinger (om du ønsker e-postvarsler)
• Teknisk sesjonsinformasjon (IP-adresse og nettlesertype) for sikker pålogging

3. Hvordan opplysningene brukes

Opplysningene brukes til å:

• Administrere din brukerkonto og tilgangsnivå i organisasjonen
• Opprette, vise og administrere bookinger
• Sende e-postvarsler om opprettede, endrede eller slettede bookinger

4. Behandlingsgrunnlag

Codemore AS har en avtale med hver enkelt kunde (organisasjon) om å tilby en digital bookingtjeneste for rom og ressurser. Når ansatte bruker tjenesten, behandler vi opplysningene for å gjennomføre denne tjenesten på en sikker og effektiv måte.

Behandlingen av opplysningene er nødvendig for å oppfylle formålet med avtalen mellom Codemore AS og kunden. Når ansatte registrerer opplysninger via tjenesten, er det kunden (organisasjonen) som er behandlingsansvarlig for disse personopplysningene. Codemore AS fungerer som databehandler, og behandler opplysningene kun etter instruks fra kunden.

5. Tredjeparter og databehandlere

Skolebooking benytter følgende tjenesteleverandører:

• Laravel Cloud - Server i Frankfurt, Tyskland - Se følgende lenke for databehandleravtale og informasjon om GDPR og sertifiseringer: Laravel Trust Center
• Mailgun – E-postbehandling. Se følgende lenker for mer informasjon: Mailgun GDPR og Mailgun DPA
• Mailgun og Laravel er EU-U.S. DPF-sertifisert. Dette innebærer at enkelte personopplysninger kan behandles i USA på et overføringsgrunnlag godkjent av EU-kommisjonen. Mer informasjon hos Datatilsynet

Vi bruker ingen analyse- eller sporingsverktøy.

6. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge brukerkontoen din er aktiv og organisasjonen benytter tjenesten.

Du kan slette din bruker og tilhørende informasjon når som helst.

7. Informasjonskapsler

Vi bruker kun nødvendige sesjons-cookies for sikker pålogging og teknisk drift. Disse er ikke koblet til sporing eller markedsføring.

I tillegg lagres en innstilling for lyst/mørkt utseende lokalt i nettleseren din (localStorage), som ikke sendes til våre servere.

8. Dine rettigheter

Etter personvernforordningen (GDPR) har du rett til å:

• Be om innsyn i dine personopplysninger
• Be om retting av uriktige opplysninger
• Be om sletting av opplysninger
• Klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen ikke skjer i tråd med regelverket

9. Kontakt

For spørsmål om personvern eller for å utøve dine rettigheter, ta kontakt på hei@skolebooking.no .

10. Endringer

Denne erklæringen kan bli oppdatert ved behov. Endringer vil publiseres på denne siden med ny dato.